Kartoteka Wykaz dni składa się z 2 części. Górna część okna dotyczy ilości umów - akt pracownika.
Dolna część okna to czas pracy pracownika w danym roku i miesiącu dotyczący danej umowy - akt.



Uploaded with ImageShack.us


Górna część okna zawiera dane:
nr umowy - numer główny umowy, który nie może się powtarzać. Określa on ile umów - akt posiada pracownik zatrudniony w zakładzie pracy
nr teczki - dowolne oznaczenie teczki pracownika
data zatrudnienia - data zatrudnienia w zakładzie w formacie rrrr-mm-dd
data zwolnienia - data zwolnienia w zakładzie w formacie rrrr-mm-dd
wyliczenie wysługi na dzień przeglądania danych - wyliczenie dotyczące ilości lat, miesięcy i dni wysługi na dzień bieżący
wyliczenie gratyfikacji na dzień przeglądania danych - wyliczenie dotyczące ilości lat, miesięcy i dni gratyfikacji na dzień bieżący
wyliczenie emerytury na dzień przeglądania danych - wyliczenie dotyczące ilości lat, miesięcy i dni emerytury na dzień bieżący
wyliczenie urlopu na dzień przeglądania danych - wyliczenie dotyczące ilości lat, miesięcy i dni urlopu na dzień bieżący
status - wskaźnik informujący czy pracownik jest zatrudniony, czy zwolniony
nauczyciel - wskaźnik informujący czy pracownik jest nauczycielem, czy nie.

Danych wyświetlane w górnej części okna nie można edytować. Edycja górnej części okna jest możliwa tylko w kartotekach umów.

W górnym oknie Kartoteki Wykaz dni steruje się  wyświetlaniem danych zgodnie z opisem zawartym w sterowaniu w oknach programu. Górna część okna kartoteki Wykaz dni jest aktywny jeśli klikniemy na niej myszką.

W dolnej części okna wyświetlany jest grafik pracownika pracującego na danej umowie w formie listy dni.
Wyświetlane są pola:
data - data w formacie rrrr-mm-dd
dzień - dzień tygodnia
Godz Gus - norma dzienna wprowadzona do słownika GUS
Godz pracy - norma dzienna wprowadzona do kartoteki umów i aneksów
Plan od - praca od godziny wg planu
Plan do - praca do godziny wg planu
Plan przerwa - czas trwania planowanej przerwy
Plan - ilość godzin pracy wg planu
Wykonanie od - praca od godziny
Wykonanie do - praca do godziny
Wykonanie przerwa - czas trwania przerwy podczas pracy
Wykonanie - ilość godzin pracy
Dyżur od - dyżur od godziny
Dyżur do - dyżur do godziny
Dyżur - ilość godzin dyżuru
Nadgodziny -ilość nadgodzin
Nocki - ilość nocek
Święta - ilość świąt
Symbol absencji - symbol z absencji zależny od rodzaju absencji i symbolu wprowadzonego w słowniku absencji
Przyczyna absencji - rodzaj absencji zgodny ze słownikiem absencji
Godziny absencji - ilość godzin absencji
Dni absencji - ilość dni absencji
Czas efektywny.- ilość godzin pracy rzeczywiście przepracowanych

W oknie dolnym kartoteki Wykaz dni steruje się wprowadzaniem i wyświetlaniem danych zgodnie z opisem zawartym w  sterowaniu w oknach programu. Dolna część okna kartoteki Wykaz dni jest aktywny jeśli klikniemy na niej myszką.

Przed wprowadzeniem Kartoteki Wykaz dni musi być założona umowa - akta pracownika.

Kartotekę można modyfikować przez usuwanie, wprowadzanie nowych danych lub korektę danych już istniejących.



Uploaded with ImageShack.us

Z menu kontekstowego można wybrać opcję Rozłożenie proporcjonalne znajdującą się w Edycja->Rozłożenie proporcjonalne.


Z opcji tej korzystamy, gdy pracownik pracuje tylko w niektóre dni w miesiącu, jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy i praca w tych dniach odbywa się w tych samych godzinach. Po wejściu do tej opcji zaznaczone są wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku.



Należy zaznaczyć te dni, w które pracownik pracuje oraz zaznaczyć edycję planu i wykonania oraz godzinę rozpoczęcia pracy. Automatycznie zostanie wpisana ilość godzin pracy pracownika. Ponieważ norma może się różnić od sumy ilość czasu pracy wprowadzonego automatycznie, nastąpi wyrównanie czasu do normy w ostatnim dniu pracy pracownika.
Jeżeli ilość godzin pracy przekroczy 24 godziny, to pole Do godziny" nie będzie wypełnione i podczas próby zapisu pojawi się komunikat, że nie można pracować dłużej niż 24 godziny na dobę.


Na podstawie wykazu dni wyliczane są godziny urlopu oraz tworzone zestawienia związane z czasem pracy.

Z menu kontekstowego można wybrać opcję Rozłożenie proporcjonalne znajdującą się w Edycja->Rozłożenie proporcjonalne.


Z opcji tej korzystamy, gdy pracownik pracuje tylko w niektóre dni w miesiącu, jest zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy i praca w tych dniach odbywa się w tych samych godzinach. Po wejściu do tej opcji zaznaczone są wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku.



Należy zaznaczyć te dni, w które pracownik pracuje oraz zaznaczyć edycję planu i wykonania oraz godzinę rozpoczęcia pracy. Automatycznie zostanie wpisana ilość godzin pracy pracownika. Ponieważ norma może się różnić od sumy ilość czasu pracy wprowadzonego automatycznie, nastąpi wyrównanie czasu do normy w ostatnim dniu pracy pracownika.
Jeżeli ilość godzin pracy przekroczy 24 godziny, to pole Do godziny" nie będzie wypełnione i podczas próby zapisu pojawi się komunikat, że nie można pracować dłużej niż 24 godziny na dobę.


Na podstawie wykazu dni wyliczane są godziny urlopu oraz tworzone zestawienia związane z czasem pracy.


Dane do kart czasu pracy występujące w Kartotece Wykaz dni, można wprowadzić dla wszystkich pracowników lub dla pojedynczego pracownika.

Wprowadzanie danych dla wszystkich
Stworzenie grafików dla wszystkich pracowników ( z menu kontekstowego ) możliwe jest po podaniu, od której godziny pracownicy zaczynają pracę. Czas trwanie pracy zależy od ilości godzin wprowadzonych w umowach/aneksach . Karty czasu pracy tworzone są tylko dla pracowników pracujących w danym miesiącu. Automatycznie wprowadzenie grafików spowoduje, że grafiki wprowadzone wcześniej zostaną usunięte i zastąpione nowymi pozycjami.

Wprowadzanie danych indywidualnie
Grafik można wprowadzać również indywidualnie dla każdego pracownika.